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赛事活动委托承办合作协议书

2025-07-29

以下是根据行业通用模板及最新政策要求整理的赛事委托协议核心框架与关键条款,涵盖组织方与运营方的权责划分、收益分配、风险控制等要素,结合《群众体育赛事活动运营服务规范》(TY/T 1106—2023)及实务案例编制:

一、协议主体与委托范围

1. 委托方(甲方):赛事所有权人或组织方(如体育协会、政府机构)

  • 职责:赛事整体策划、规则制定、参赛者邀请、场地安全合规(GB/T 22185、GB/T 33170.3)、医疗救护等。
  • 2. 受托方(乙方):赛事运营机构

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  • 职责:商业开发(赞助/广告/票务)、市场推广、媒体转播权运营、衍生品开发、志愿者及后勤服务。
  • 委托范围需明确
  • 是否独家运营;
  • 授权地域(如全国/区域);
  • 合作期限(建议注明起止日期及续约条件)。
  • 二、核心条款设计要点

    (一)财务安排

    | 条目 | 内容要求 |

    ||-|

    | 费用承担 | 甲方提供基础资金(场地/安保等),乙方承担运营成本(推广/人力)。 |

    | 收益分配 | 按比例分配票房/赞助/媒体版权等收入(例如甲方60%、乙方40%),结算周期≤15个工作日。 |

    | 付款保障 | 乙方预付保证金(如总费用的20%),违约时可抵扣损失。 |

    (二)知识产权与授权

  • 甲方权利:拥有赛事名称、标志(Logo)所有权,乙方使用时需标注权利人。
  • 乙方权利
  • 获有限授权使用甲方IP进行商业开发(需列明使用范围及禁止场景);
  • 衍生内容(如直播画面、短视频)版权归属需单独约定(通常归乙方)。
  • 转授权限制:未经甲方书面同意,乙方不得转让运营权。
  • (三)风险控制与违约责任

    1. 安全责任

  • 甲方制定安全预案并备案,乙方协助购买意外险(参赛者/工作人员)。
  • 因安保缺失导致事故,责任方承担赔偿(如甲方主责、乙方连带责任)。
  • 2. 赛事变更/取消

  • 不可抗力(如自然灾害)导致取消,双方协商分摊已发生费用;
  • 因一方过失(如审批未通过)导致取消,违约方支付合同总额30%赔偿金。
  • 3. 保密义务:双方不得泄露商业数据、赞助条款等,违约方支付约定违约金。

    (四)服务质量标准

    依据《群众体育赛事活动运营服务规范》要求:

  • 人员配置:乙方需配备专业运营团队、安全责任人及志愿者管理专员;
  • 执行流程:提交运营方案(含宣传计划、熔断机制、舆情预案)并经甲方审批;
  • 验收标准:赛事满意度≥90%(可通过第三方评估)。
  • 三、特殊条款建议

  • 赞助冲突处理:若乙方招募的赞助商与甲方长期合作伙伴存在竞争,应以甲方“负面清单”为准。
  • 争议解决:优先协商,协商不成向签约地(如北京市)法院诉讼。
  • 合同终止
  • 乙方严重违约(如私自转包、侵害甲方IP);
  • 甲方未按期支付分成款超30日。
  • 附件清单(必备)

    1. 赛事标识(Logo)及使用规范;

    2. 详细预算表与收益分配计算方式;

    3. 安全应急预案(含熔断机制);

    赛事活动委托承办合作协议书

    4. 赞助商权益清单及排他条款。

    >实务提示:大型赛事需向体育行政部门报批(高危险性项目需行政许可),电子竞技类需额外取得游戏开发商版权授权。

    >协议模板参考

  • 基础框架:[体育赛事组织及运营合作协议(2025版)]
  • 媒体服务条款:[体育赛事转播权协议审核要点]
  • 如需全条款完整版范本,可提供具体赛事类型(如群众体育/职业联赛/电竞)进一步定制。